Email

Política de emails

Última actualización:

Nextly LLC envía emails desde el dominio nextly-labs.com en nombre de las tiendas de creadores que gestiona con el nombre Nextly Labs. Esta página explica qué enviamos, a quién y cómo nos aseguramos de que cada persona reciba solo los emails que espera.

Quién envía nuestros emails

  • Cada mensaje sale de una dirección de nextly-labs.com. Los emails de una tienda llevan como remitente el nombre de la tienda y una dirección que la identifica, por ejemplo: Nombre de la tienda <nombredelatienda@nextly-labs.com>. Los nuestros salen como Nextly Labs.
  • Las respuestas a un email de una tienda llegan a su equipo de atención, y el pie indica la tienda y el vendedor, Nextly LLC.
  • Solo enviamos emails de las tiendas que gestionamos y de nuestra propia actividad. No enviamos en nombre de terceros ni ofrecemos nuestra infraestructura de envío a nadie más.

Emails transaccionales

La mayor parte de lo que enviamos son emails transaccionales: mensajes sobre algo que hiciste o pediste. No contienen publicidad.

Confirmación del pedido
Justo después de comprar: productos, total, dirección de entrega y un enlace al pedido.
Problemas con el pago
Si un pago no se aprueba, con un enlace para intentarlo de nuevo.
Producción y envío
Cuando el pedido entra en producción y cuando se envía, con el número de seguimiento.
Reembolsos
Cuando devolvemos un pago.
Códigos de acceso
Códigos de un solo uso para ver tus pedidos o confirmar una consulta.
Atención al cliente
La confirmación de que recibimos tu mensaje y nuestras respuestas.
Solicitudes de arrepentimiento
Un acuse con un código de referencia cuando usas el botón de arrepentimiento de una tienda.
Avisos de stock y de drops
Solo si pediste que te avisáramos cuando vuelva un producto concreto o se abra un drop. Se envían una vez.
Solicitudes de reseña
Solo en tiendas que recogen reseñas: un mensaje unos días después del envío o la entrega del pedido, y como mucho un recordatorio.
Avisos a socios y al equipo
Lotes de producción para las imprentas asociadas y alertas para nuestro equipo, enviados solo a direcciones profesionales.

Newsletters

Una tienda puede enviar novedades sobre sus drops y lanzamientos, y solo a quien las pidió:

  • Quien se suscribe en la web de la tienda recibe primero un email de confirmación y solo entra en la lista después de pulsar el enlace (doble confirmación). Si no confirma, no recibe nada más.
  • Los compradores que marcan en el checkout la casilla para enterarse de nuevos drops y lanzamientos. La casilla nunca viene marcada.

Además:

  • Guardamos un registro del consentimiento de cada suscriptor: cómo se apuntó y el texto que aceptó.
  • La lista de cada tienda es solo de esa tienda. Nunca compramos, alquilamos ni vendemos listas de emails, y nunca añadimos direcciones que no lo pidieron.
  • Los formularios de suscripción no sirven para inundar el buzón de nadie: una misma dirección recibe como mucho un email de confirmación cada 10 minutos y cuatro al día, y el formulario responde lo mismo tanto si la dirección ya estaba suscrita como si no.
  • Las newsletters van separadas de los emails transaccionales: un email de un pedido nunca lleva publicidad.

Darse de baja

  • Cada newsletter incluye un enlace para darte de baja (sin él no se puede enviar) y cabeceras List-Unsubscribe con baja en un clic (RFC 8058), para que programas de correo como Gmail muestren su propio botón de baja.
  • La baja es inmediata: la dirección sale de la lista de la tienda y se omite incluso en una newsletter que ya se está enviando.
  • Darte de baja de una newsletter no detiene los emails sobre tus propios pedidos, que tenemos que enviarte.
  • Para borrar por completo tu suscripción y el registro de tu consentimiento, escribe a privacy@nextly-labs.com.

Volumen de envío

  • Las newsletters se envían poco a poco, en lotes pequeños y dentro de límites por hora y por día para toda la plataforma, para que una campaña nunca inunde los buzones.
  • Los emails transaccionales siempre tienen prioridad: las newsletters solo usan la capacidad que estos dejan libre, con un margen reservado para ellos.

Rebotes y quejas

  • Las direcciones que rebotan de forma permanente (por ejemplo, porque no existen) y las personas que marcan nuestros emails como spam pasan a una lista de supresión, y dejamos de enviarles.
  • Los fallos de entrega temporales se reintentan un número limitado de veces y después se descartan.

Autenticación y seguridad

  • nextly-labs.com publica registros SPF, DKIM y DMARC, para que los servidores que reciben el correo puedan comprobar que un mensaje es realmente nuestro.
  • Nuestro proveedor de email entrega los mensajes mediante conexiones cifradas (TLS) siempre que el servidor de destino lo admite.
  • Nunca pedimos contraseñas ni números de tarjeta por email.

Denunciar abusos

  • Si recibiste un email de una dirección de nextly-labs.com que no pediste, reenvíalo con sus cabeceras completas a abuse@nextly-labs.com. Revisamos cada denuncia: si una dirección se añadió sin consentimiento, la quitamos y corregimos la causa.
  • Los administradores de servidores de correo pueden escribir a postmaster@nextly-labs.com.
  • Para informar de un problema de seguridad, consulta nuestro security.txt.